Model procesu opisany za pomocą notacji BPMN jest logiczną reprezentacją zasad i sposobów działania procesu. Można z niego bez problemów wygenerować zapis w dowolnym języku wykonawczym procesów. Niemniej jednak dla osiągnięcia jak najlepszych rezultatów podejście to powinno być uzupełnione poprzez wykorzystanie symulacji procesów.

Zagłębiając się w modelowanie przebiegów procesów biznesowych można umieścić procesy, zdarzenia i decyzje w pulach i torach. Pula reprezentowana jest za pomocą prostokątnego obszaru prowadzonego pionowo lub poziomo przez diagram. Tor jest wynikiem podziału wewnętrznego puli i ciągnie się przez całą jej długość. Zazwyczaj pula reprezentuje organizację a tory jednostki organizacyjne wewnątrz organizacji. Poprzez umieszczenie procesów, zdarzeń i decyzji w pulach i torach można określić w przypadku procesów realizatora, w przypadku zdarzeń lokalizację, a w przypadku decyzji decydenta.

BPMN opisuje dokładnie jeden diagram procesów biznesowych zwany BPD (ang. Business Process Diagram). Został on opracowany do realizacji dwóch celów. Po pierwsze jest łatwy w zrozumieniu i stosowaniu. Można go wykorzystać do szybkiego i łatwego modelowania procesów biznesowych i jest łatwy w zrozumieniu dla użytkowników pozbawionych umiejętności technicznych (zazwyczaj kierownictwo). Po drugie dostarcza możliwości modelowania skomplikowanych i złożonych procesów biznesowych i może być bez problemu przełożony na dowolny język wykonawczy procesów biznesowych.