|
|
Software
Kategoria: Software » Microsoft
Microsoft® Office Project Server 2007 stwarza przedsiębiorstwom idealne warunki do: współpracy, zarządzania projektami lub źródłami, analizy i raportowania – zarówno projektów jak i programów. Dostęp do Office Project Server 2007 uzyskuje się poprzez aplikacje klienckie, tj. przez Microsoft Office Project Professional 2007 i Microsoft Office Project Web Access. Rozszerzalna architektura umożliwia również integrację Office Project Server 2007 z już posiadanym oprogramowaniem czy na przykład z Microsoft Office Project Portfolio Server 2007, czego rezultatem jest system do zarządzania projektami w przedsiębiorstwie Microsoft Office Enterprise Project Management (EPM) Solution.
Przejrzystość działań
Planowanie zadań według celów strategicznych.
- Śledzenie całego cyklu życia projektu. Office Project Web Access zawiera teraz funkcję propozycji (Proposals), która pozwala na inicjację projektu w sieci WWW, aby można było korzystać z możliwości analitycznych Office Project Server 2007 w celu monitorowania określonych projektów. Dodatkowo, „propozycje” pomagają zapewnić odpowiednie zasoby (Resource Plans) dla realizacji projektu. Wykonanie opracowanego projektu można śledzić za pomocą Activity Plans w Office Project Web Access.
- Analizy i raporty. Poza wstępnie zdefiniowanymi podglądami raportów i filtrów, użytkownicy mogą przejść do „elastycznego” interfejsu Cube Building Service, aby budować sześciany analiz portfolio z wieloma opcjami danych do zgłębienia. Jest to możliwe dzięki usłudze Reporting Data Service, która eksportuje dane projektowe do formatu nadającego się do ich przedstawienia użytkownikom końcowym (raporty) oraz do formatu budowania sześcianów, obsługiwanego przez Microsoft SQL Server™ Analysis Services.
- Analiza wariantowa (różne scenariusze). Funkcje Visual Change Highlights i Task Drivers umożliwiają obserwację wpływu ewentualnych zmian w harmonogramie projektu; można testować i cofać wykonanie różnych scenariuszy w warunkach większego bezpieczeństwa, korzystając z opcji wielopoziomowego przywracania (Multiple Level Undo).
- Kontrola wydatków. Planowanie finansów i określanie budżetów dla projektów i programów w celu rozlokowania środków finansowych i śledzenia powstających kosztów.
-
Dzięki funkcji Proposals można obserwować realizację projektu jeszcze przed jego zatwierdzeniem
Łatwo zacząć
- Oszczędność czasu. Office Project 2007 oferuje zróżnicowane szablony, by przyspieszyć proces zarządzania projektami. Szablon projektu może zawierać informacje o zasobach, formatowaniu, makrach oraz inne (specyficzne dla projektu) ustawienia – takie jak zadania. Dodatkowo, dzięki kreatorowi Project Guide Wizard, zarówno początkujący jak i zaawansowani użytkownicy mogą otrzymać interaktywną pomoc w zarządzaniu projektami
Szablony projektów umożliwiają zastosowanie najlepszych rozwiązań i pozwalają zachować spójność projektową.
- Korzystanie z istniejących już inwestycji. Możliwość pracy z danymi projektu, z poziomu popularnych aplikacji dla stacji roboczych, pozwala członkom zespołów śledzić postępy i tworzyć raporty (np. na podstawie kalendarza w Microsoft Office Outlook® 2007). Dzięki temu, użytkownicy dostarczają menedżerom projektów bieżące uaktualnienia, konieczne do właściwego raportowania. Oprócz Microsoft Office Outlook® 2007, integracja z aplikacjami klienckimi dotyczy również innych programów Microsoft Office, takich jak: Microsoft Office Word, Microsoft Office Excel®, Microsoft Office Visio® i Microsoft Office PowerPoint®.
- Dostęp do projektu przez Internet. Partnerzy, zarządzający i członkowie zespołów mogą korzystać z funkcji i danych projektowych przydzielonych im według kompetencji (po prostu otwierając Office Project Web Access poprzez przeglądarkę lub obszar roboczy, co daje im łączność ze współdzielonymi informacjami o projekcie)
Office Project Web Access oferuje partnerom, zarządzającym oraz członkom zespołów podgląd i możliwość pracy nad danymi przydzielonymi im wg kompetencji
„Enterprise Ready” czyli dla firm
Dopasowanie do potrzeb rozproszonych organizacji.
- Większa wydajność. Pamięć podręczna Active Cache udostępnia (na życzenie) geograficznie rozproszonym zespołom dużą ilość danych do: otwarcia, zachowania oraz publikacji i innej komunikacji typu klient-serwer. To umożliwia także pracę offline. Wyjątkowa elastyczność i efektywne korzystanie z zasobów serwera dzięki usłudze Queuing Service, która kolejkuje zgłoszenia oczekujące na dostępność serwera.
- Zarówno nieskomplikowane jak i złożone projekty. Chcąc stworzyć „prosty” projekt, wystarczy użyć Microsoft Windows® SharePoint® Services, aby opracować listy zadań (Project Task Lists), które można potem importować do Office Project Web Access. Obecnie możliwe jest także zarządzanie powiązanymi na dużą skalę projektami, tj. „programami”. W celu lepszego uwidocznienia powiązań między projektami w ramach „programu”, zastosowane rozwiązania (Deliverables) pomagają w tworzeniu list terminów wykonania zadań, na podstawie których z kolei inni menedżerowie projektów koordynują swoje projekty i zadania.
- Zarządzanie zasobami. Obserwowanie zużycia zasobów i poziomu wydajności pracy; dzięki Team Resources można przydzielić pracę całemu zespołowi a nie tylko jego poszczególnym ogniwom. Funkcja Assignment Owner umożliwia niektórym osobom, innym niż wyznaczone do zadania, określenie aktualnego stanu realizacji.
- Więcej niż karty czasu pracy. Funkcje kart kontrolnych (Timesheets) to o wiele więcej niż tylko dane na potrzeby systemów finansowych czy służące do analiz; dostępność zasobów można monitorować (czy są aktualnie zaangażowane czy nie), co pozwala opracować optymalny harmonogram prac.
- Dzielenie się wiedzą. Zarządzanie i śledzenie związanych z projektem informacji, w jednym miejscu, dzięki pracującym razem: Office Project Server 2007 i Windows SharePoint Services. Zcentralizowane zarządzanie dokumentami, ryzykiem i kontrowersyjnymi sprawami ułatwia użytkownikom współpracę, wpływając tym samym pozytywnie na jakościowe aspekty projektu.
Rozszerzalność i programowanie
Integracja i automatyzacja procesów.
- Personalizacja i kontrola implementacji. Nowo wprowadzony interfejs programowania aplikacji (API) o nazwie: Project Server Interface, pozwala na rozszerzenie funkcjonalności Office Project 2007, korzystając z możliwości które oferuje platforma .NET. Dzięki nowej funkcji Server-Side Scheduling można budować własne interfejsy użytkownika na bazie stron WWW. Wtedy nie ma potrzeby przetwarzania zmian w harmonogramie za pomocą Office Project Professional 2007 (nie ma już uciążliwej migracji danych między klientem a serwerem). Ponadto, mamy do dyspozycji wszystkie narzędzia Windows SharePoint Services 3.0, aby móc wygodnie formatować interfejs Office Project Web Access
- Zwiększenie możliwości. Biznesowe procesy można włączyć do projektów dzięki Windows Workflow Foundation a impulsem do rozpoczęcia procesu będą zdarzenia obsługiwane przez Office Project Server 2007 i Event Handler w Office Project Web Access.
- Zarządzanie rozwiązaniem EPM. Wszystkie funkcje kontrolne, m.in. bezpieczeństwa, zostały skonsolidowane w jednym, od nowa zaprojektowanym interfejsie aplikacji Office Project Web Access, zwanym Server Settings (ustawienia serwera). Dzięki temu oszczędza się czas na administrację i uczenie się obsługi nowego systemu.
 Przebudowany interfejs administratora umożliwia intuicyjną obsługę a jednocześnie dostarcza teraz więcej opcji konfiguracyjnych.
Dodatkowe źródła
Więcej informacji o Office Project Server 2007 i o systemie Microsoft Office pod adresem:
|
|
